会社を去る決意を固めた際、最後に提出する「退職届」の作成に戸惑うビジネスパーソンは少なくありません。デジタル化が進んだ職場であっても、日本のビジネス慣習において手書きの退職届は「誠意の表れ」「確実な意思表明」として根強い重みを持っています。書き損じや用紙の選択ミス、マナー違反があると、円満な退職手続きに思わぬ影を落としかねません。
本記事では、手書きで退職届を作成する際の基本ルールから用紙・ペンの選定、失敗しない縦書きの文面構成、封筒の書き方や三つ折りの封入手順まで、徹底的に整理しました。提出直前に焦らないための実践的なポイントを網羅してお届けします。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1：退職届は手書き・パソコン作成どちらでも有効だが、社内規程の指定がなければ黒のボールペンによる手書き（縦書き）が無難かつ誠意が伝わりやすい。
- 要点2：用紙はB5またはA4の白無地を選び、自己都合退職の場合は詳細な事情を書かず「一身上の都合」とするのが鉄則。
- 要点3：封筒は郵便番号枠のない白無地（二重封筒）を用意し、正しい三つ折りの手順で丁寧に封入して直属の上司へ手渡しする。
【まずは整理】退職願と退職届の違いとは？出すべき書類と提出タイミング
退職の手続きを進める際、最初に直面するのが「退職願」と「退職届」の使い分けです。名称は似ていますが、法的な効力や提出の目的は大きく異なります。
退職願は「退職させてほしい」と会社に対して契約解除を打診・願い出るための書類です。会社側が承諾する前であれば、原則として撤回が可能です。一方、退職届は退職することがすでに確定した段階で、最終的な意思決定を会社へ正式に届け出る書類を指します。特別な事情がない限り、提出後の撤回は認められません。
円満な退職を目指す場合、まずは口頭や退職願で直属の上司に退職の意向を伝え、退職日が正式に合意された後に退職届を作成・提出する流れが標準的です。就業規則に定められた退職届の提出期限（通常は退職日の1カ月〜2週間前）を事前に確認し、余裕を持ったスケジュールで準備を進めましょう。
【疑問解消】退職届は手書きとパソコンどっち？用紙サイズとペンの選び方
「退職届は手書きとパソコンのどちらで作成すべきか」という疑問を抱く方は大勢います。結論から言えば、会社の就業規則やフォーマット指定がない限り、法的には手書き・パソコン作成のどちらでも有効です。ただし、日本の伝統的な企業風土では、手書きのほうが「自身の意思による署名」としての重みが伝わりやすく、無用な摩擦を避ける選択肢として選ばれ続けています。
手書きで作成する際は、道具選びからマナーが始まります。
- 用紙サイズ：ビジネス文書の標準であるB5またはA4の無地便箋（白）を使用します。罫線が入っている場合は、縦書き用のシンプルな白地を選びます。
- 筆記用具：インクの色は黒のボールペンまたは万年筆が基本です。水性サインペンや鉛筆、消せるフリクションボールペンは公的文書として認められないため厳禁です。
用紙とペンを正しく揃えるだけでも、受け取る側にきちんとした印象を与えられます。
【手書き見本】失敗しない退職届の縦書き例文と自己都合理由の書き方
退職届の本文は、長々と理由を書き連ねる場所ではありません。要点を絞り、定型フォーマットに沿って淡々と記述するのが社会人のマナーです。自己都合による退職の場合、具体的な退職理由は一切書かず「一身上の都合」と記載します。
以下に、縦書きで手書き作成する際の標準的な見本構成を整理しました。
【縦書きの配置と構成例】
- 表題：1行目の上部に少し大きめの文字で「退職届」と書きます。
- 書き出し：2行目の最下部に「私事、」または「私儀、」と小さめに配置します。
- 退職理由と日付：3行目から「このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって、退職いたします。」と記載します（退職日は上司と合意した確定日）。
- 提出日：本文から1行空け、実際に退職届を提出する日付を漢数字で記入します。
- 所属・署名：提出日の次の行の下部に、所属部署と氏名をフルネームで書き、氏名の横に認印（シャチハタ不可）をまっすぐ押印します。
- 宛名：最後の行の上部に、会社の正式名称（「株式会社」などを略さない）と代表取締役の役職名・氏名を、自分の名前より高い位置に書きます。
文字のバランスや行間を整え、誤字脱字がないよう下敷きを敷くなどして丁寧に筆記してください。万が一書き間違えた場合は、修正テープを使わず新しい用紙に書き直すのが原則です。
【白無地封筒が鉄則】失敗しない退職届の封筒書き方とマナー
退職届をそのまま剥き出しで渡すのは大きなマナー違反です。必ず清潔な封筒に入れて提出します。封筒選びにも明確なルールが存在します。
使用する封筒は、茶封筒ではなく郵便番号枠のない白無地封筒（和封筒）です。中身が透けて見えないよう、二重構造になっているものを選びましょう。サイズは、用紙がB5なら「長形4号」、A4なら「長形3号」がぴったり収まります。
【封筒の表面・裏面の書き方】
- 表面：中央にやや大きめの文字で「退職届」と縦書きで明記します。宛名や会社名は表面には書きません。
- 裏面：左下に自分の所属部署名とフルネームを縦書きで小さめに記入します。
直接手渡しする場合は、封筒の口を糊付けする必要はありません（上司がその場で中身を確認するケースがあるため）。ただし、会社の規定で郵送提出が認められている場合や、封止めを求められている場合は、糊付けした上で閉じ目に「〆」を記入します。
【折り方・入れ方】退職届の三つ折り手順と糊付けの注意点
書き終えた退職届を用紙へ納める際、折り方を誤ると相手が取り出した際に文字が逆さまになってしまいます。ビジネス文書の基本である正しい三つ折りを身につけましょう。
【退職届の三つ折りステップ】
- 用紙を縦長に置き、下から3分の1を上に向けて折り上げます。
- 次に、上から3分の1を下に向けて折り重ねます（横から見て「Z」ではなく重なり合う形）。
- 折り終えた際、用紙の右上（退職届の表題部分）が裏面上部に来る状態を確認します。
- 封筒の裏面を自分に向けた状態で、用紙の右上が封筒の右上に位置するようにそのまま滑り込ませます。
角をしっかりと合わせ、指で強く折り目をつけすぎず、清潔感を保ったまま収めるのが美しい仕上がりの秘訣です。
【やってはいけない】退職届手書き作成時のNG例とトラブル回避の真相
退職届の手書き作成でよくある失敗事例を知っておくことで、無用な差し戻しや気まずいトラブルを回避できます。
最も多い失敗が修正液や修正テープの使用です。退職届は法的な効力を持つ重要書類であるため、訂正印を用いた修正であっても印象が良くありません。1文字でも間違えた場合は、潔く最初から書き直す誠実さが求められます。
また、会社への不満や詳細な個人的事情を退職理由に書くことも避けるべきです。会社都合退職（解雇や倒産など）でない限り、理由欄は「一身上の都合」で統一するのがルールです。本音をぶつける書類ではないことを理解し、感情的な表現は一切排除してください。
【退職届の手書き作成】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：字が下手で自信がないのですが、それでも手書きにするべきですか？
A1：字の上手・下手よりも、丁寧に書かれているかどうかが重視されます。ゆっくりと読みやすい文字を心がければ問題ありません。もし極度の苦手意識がある場合や社内が完全デジタル化されている企業であれば、会社に事前相談した上でパソコン作成のフォーマットを利用しても構いません。
Q2：縦書き用の便箋が見つからない場合、横書きでも大丈夫ですか？
A2：退職届は古くからの慣習により縦書きが一般的ですが、横書きで作成しても法的な効力は変わりません。ただし、特別な指定がない限りは、文具店やコンビニで縦書きの白無地便箋を入手して作成するのが最も無難で確実です。
Q3：印鑑はシャチハタや認印でも問題ありませんか？
A3：スタンプ式の浸透印（シャチハタなど）は経年劣化やインクの変色リスクがあるため公的書類には適しません。朱肉を使う「認印」または「実印」を使用してください。押印の際は、印影がかすれたり滲んだりしないよう平らな場所で丁寧に押しましょう。
まとめ：円満退職を叶えるために｜最後まで誠意を伝える提出ステップ
退職届は、これまで在籍した会社との雇用関係を締めくくる大切な書類です。手書きの作法や用紙・封筒の選び方、美しい折り方に至るまで、一つひとつのマナーを守る姿勢は、業務の引き継ぎや円満な人間関係の維持に直結します。
正しい知識を持って作成した退職届を適切なタイミングで提出し、気持ちよく次のキャリアへと一歩を踏み出しましょう。 （出典: 退職 届 書き方 手書き（Yahoo!ニュース））